Obbligo della PEC per gli amministratori di società

La normativa prevede che ogni amministratore di società, sia essa di persone o di capitali, debba:​

• Attivare una PEC personale: l'indirizzo PEC deve essere individuale e non coincidere con quello della società. 
• Comunicare la PEC al Registro delle Imprese: l'indirizzo deve essere registrato presso il Registro delle Imprese tramite apposita procedura.

Tempistiche per l'adeguamento

• Società già costituite al 1° gennaio 2025: devono adeguarsi entro il 30 giugno 2025, comunicando la PEC personale di ogni amministratore al Registro delle Imprese o al momento della nomina del nuovo amministratore se effettuata prima del 30 giugno 2025.
• Nuove società costituite dopo il 1° gennaio 2025: devono indicare la PEC personale di ogni amministratore al momento della costituzione e iscrizione al Registro delle Imprese. ​

Procedura per la comunicazione della PEC

1. Attivazione della PEC personale: l'amministratore deve attivare una casella PEC a lui intestata tramite un gestore accreditato.​
2. Comunicazione al Registro delle Imprese: la PEC personale deve essere comunicata attraverso la presentazione di un'apposita pratica telematica utilizzando il Modello Intercalare P, indicando la PEC nel riquadro recapiti dei dati domicilio. ​

Sanzioni per mancata comunicazione

La mancata comunicazione della PEC personale da parte degli amministratori può comportare:​

• Sospensione delle pratiche: le domande di iscrizione o variazione presentate senza l'indicazione della PEC personale degli amministratori possono essere sospese dal Registro delle Imprese. ​
• Sanzioni pecuniarie: in caso di mancato adeguamento entro i termini previsti, possono essere applicate sanzioni amministrative pecuniarie secondo quanto stabilito dall'articolo 2630 del Codice Civile.

È fondamentale che gli amministratori di società si attivino tempestivamente per:​

• Ottenere una PEC personale utilizzabile per più società;​
• Comunicare l'indirizzo al Registro delle Imprese entro i termini stabiliti;​
• Assicurarsi che la PEC sia sempre attiva e funzionante, evitando che la casella si riempia o scada.​

Questo adempimento mira a garantire una comunicazione ufficiale, tracciabile e sicura tra le imprese, gli amministratori e la Pubblica Amministrazione, promuovendo la digitalizzazione e l'efficienza nei rapporti istituzionali.​

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